一、综合管理部
1. 负责公司行政事务上传下达和内外综合协调沟通。
2. 负责公文起草,文件收发、传阅、催办,文书、合同协议、人事、劳动合同、党员等档案管理工作。
3. 负责公司会议的组织和管理,会议纪要和记录的起草印发。
4. 落实工作督办制度,协调公司重要决议和决定的贯彻落实以及重要工作事项的办理,对贯彻落实和办理情况进行监督检查。
5. 负责公司党组织日常工作和工青妇等群团工作。
6.负责纪检监察工作和党风廉政建设,对党员、干部执行党的路线方针政策,遵守纪律、贯彻决议、执行规章制度等情况进行监督检查。
7. 负责做好综治平安建设和信访维稳工作,及时处理和答复上级有关单位转办以及其他单位和群众发起的信访举报投诉和提出的意见建议。
8. 负责做好宣传思想(意识形态)、创城创卫、文明单位和平安单位创建、企业文化建设等工作。
9. 负责人事人才工作和薪酬绩效管理,办理员工招聘、考核、录用、调动、离职、解聘、退休等人事手续,组织开展人才引进、高层次人才申报、管理人员选任、职称聘任、人事和绩效考核奖惩、评优评先、教育培训、考勤管理、退休人员社会化管理、人事档案审核等工作,制订公司工资总额预决算,协助审核权属企业和事业部工资总额预决算。
10. 负责牵头制定或修订公司基本规章制度,加强内控建设。
11. 负责公司证照和印章的办理、年检和使用管理等工作。
12. 负责公司固定资产管理和办公用品、员工福利等物品的采购领用管理,办公场所和办公设施设备管理,员工食堂管理,卫生健康保障,公务车辆和驾驶员管理,日常接待等后勤保障工作。
13. 完成上级有关单位和领导交办的其他工作和未尽事宜。
二、计划财务部
1. 按照相关法律法规与上级单位管理制度,组织评估经济风险,建立健全财务管理体系与制度,并监督执行;
2. 参与制定公司融资和投资方案,疏通与拓展各种融资渠道,负责资金筹措,并做好公司项目前期的财务投、融资分析工作;
3. 负责费用报销审核、日常收支管理、资金管理、会计核算、预算决算、税务管理等工作;
4. 负责建立健全会计档案管理办法,负责会计档案的整理、装订、保管、查询、移交,并按规定期限、规定程序进行销毁;
5. 定期进行财务分析及编制相关财务报表、报告,及时发现偏差,开展调查研究,防范经营、财务风险,为领导提供决策咨询;
6. 负责编制公司年度财务计划,拟定公司各项财务控制指标,配合工程项目的财务决算工作,协助编制工程项目建设资金使用计划,审核和控制工程项目建设资金的支付,协管公司合同;
7. 审核、会签有关财务方面的报告、报表、协议和经济合同等,配合资产管理部门及时登记、调整、清理固定资产和材料账目,防止国有资产流失;
8. 负责公司年度报表审计、专项审计、工程项目财务审计、税收汇算清缴等工作;
9. 督促、指导权属企业不断完善各项财务管理制度,定期考核、评价、分析权属企业财务运行指标;
10. 提供各项年审、年检资料,报送报表、数据采集等工作;
11. 完成上级有关单位和领导交办的其他工作和未尽事宜。
三、风险管理部
1. 建立和完善公司风险防范管理体系;
2. 做好重大风险的实时监控和预警,并有效应对;
3. 制定公司内部控制制度和管理流程;
4. 对权属企业的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估,并提出修改意见;
5. 对公司各部室、权属企业有关经济资料、经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行监督和审查,并督促整改落实;
6. 对公司签订重大经济合同、对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项提出意见;
7. 负责对业务部门提出的合作单位进行尽职调查、评估等工作,必要时委托外部机构进行尽职调查工作;
8. 逐步建立公司业务合同范本,规范合同签订流程;
9. 搭建客户信用评级系统,做好事前、事中、事后的信用状况评估、实时监管等工作;
10. 负责法律事务管理,处理诉讼事务和非诉讼法律事务;
11. 负责编制及落实年度安全生产工作计划、培训计划;
12. 督促、指导施工单位落实工程质量安全、文明施工措施;
13. 做好职业健康控制与预防、环境保护等工作;
14. 完成上级有关单位和领导交办的其他工作和未尽事宜。
四、投资发展部
1. 负责宏观经济和行业政策研究,为公司投资发展提供政策支持。
2. 负责牵头制定公司年度投资计划与中长期发展计划,对经营管理作出战略分析,对公司经营方向及战略调整提出意见建议。
3. 负责选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目的前期考察、论证并负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等。
4. 负责合作、联络、谈判风险把控及投后监管,配合计划财务部做好筹融资工作。
5. 负责公司对外股权投资的审核、报批和工商注册手续的办理等工作。
6. 负责公司工程建设、质量管理等工作,督促施工进度及核实完成工程量。
7. 完成上级有关单位和领导交办的其他工作和未尽事宜。
五、仓储物流部
1. 负责仓储物流设施、自储和委托代储货物的日常监督与管理;
2. 负责仓储物流相关管理制度的制定和实施,负责仓储物流作业指导书的制定、作业流程规范、内部流程优化,并确保有效实施;
3. 负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐忠,杜绝安全事故发生;
4. 负责客户投诉的查实、责任认定,并对作业环节进行检查改善。
5. 确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;
6. 对破损产品货物、临期品加强管理,制定执行相关处理方案,并作损失责任认定及相应处理;
7. 负责作业数据(包括但不限于进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,制定改进方案并组织实施,提高出货的准确率;
8. 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符;
9. 负责维护仓储物流管理系统的顺利实施,确保及时更新相关数据;
10. 负责仓库来货验收、质量检查;负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理;负责仓库发货管理;负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。
11. 负责物流公司的寻找、治谈、确定并建立合作关系;负责与物流公司沟通协调,治谈合理的物流费用;建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴;负责对物流公司优化管埋,淘汰不合格的物流公司;科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。
12. 负责报关管理,开拓报关、报检业务;做好电子预录入及有关进出口贸易的咨询服务;完成年度报关业务指标。
13. 完成上级有关单位和领导交办的其他工作和未尽事宜。
六、经营事业部
1. 根据公司的发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和具体发展规划,制定相应的实施方案并组织实施。
2. 制定完善公司各项业务的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展。
3. 向各业务部门分解、下达并落实年度或阶段性经营业绩指标任务,配合综合办和投发部组织开展绩效考核和经营业绩考核评价,推动业务团队完成各项经营指标,促进业务发展。
4. 构建公司业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门、业务合作单位、金融和中介机构等单位,采集、分析、挖掘企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态。
5. 建立公司业务的各类操作规范,组织对公司各项业务进行规范检查和指导。
6. 为业务人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、新闻媒体、银行、证券、保险等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,与公司其它部门加强配合,实现整体营销、联动营销。
7. 进行客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升业务发展层次和成效。
8. 组织客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制定统一的标准和规范。
9. 根据业务发展需要,配合公司的市场营销策略,组织开展阶段性市场营销活动。
10. 协调解决各业务部门和团队在业务开展过程中遇到的各种困难和问题。
11. 进行公司业务统计和经营分析,负责公司各类报表统计、报送、业务分析等。
12. 组织开展对公司业务人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,总结和推广业务部门各类成功案例。
13. 管理公司业务营销活动,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为。
14. 完成上级有关单位和领导交办的其他工作和未尽事宜。
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